Con el objetivo de dar cumplimiento a la Ley General de Archivos así como a la Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus Municipios, los diputados Priscilla Franco Barba y Hernán Cortes Berumen instalaron el Grupo Interdisciplinario del Archivo del Congreso del Estado de Jalisco.
La legisladora Priscilla Franco, destacó que las facultades y obligaciones que tiene este grupo es el de promover la baja documental de los expedientes que hayan cumplido su vigencia, además de elaborar un plan estratégico, así como programas de organización y capacitación en gestión documental y administración de archivos, que incluyan mecanismos para consulta y seguridad de la información.
Agregó que los legisladores deben de conocer las condiciones físicas actuales de los expedientes y documentos que constituyen los archivos legislativos, ya que debe de ser prioridad para la comisión de administración y planeación legislativa considerar en el presupuesto una partida para dar cumplimiento progresivo y gradual a la conservación del acervo documental. Explicó que se deben tener instalaciones físicas necesarias para un control en los archivos de concentración e historia, explorando las alternativas existentes para un espacio adecuado destinado para este fin.
El grupo Interdisciplinario está integrada por los diputados Priscilla Franco Barba, José Hernán Cortes Berumen y Oscar Arturo Herrera Estrada, así como del coordinador general y los coordinadores de Administración y Finanzas; Procesos Legislativos y Asuntos Jurídicos, Servicios Generales; Comunicación Social; Parlamento Abierto, Transparencia y Participación Ciudadana, Sistema de Radio y Televisión, Unidad de Transparencia, Centro de Investigaciones Legislativas, y del Órgano Interno de Control.